Foire aux questions ✨

Tout ce que vous devez savoir est ici !

Nous avons regroupé ici toutes les questions que vous pourriez vous poser sur l’aventure Un Coeur Vagabond. Vous trouverez forcément la réponse à votre question ici, si jamais ce n’est pas le cas, vous pouvez nous contacter par mail ou sur les réseaux sociaux.

faq un coeur vagabond agence de rencontre et de voyage

Questions générales 🧐

Un Coeur Vagabond est une agence de rencontre qui fait voyager, l’agence est immatriculée grâce au Collectif My Way, sans lequel nous ne pourrions exercer notre activité de voyage.

Vous pouvez voir notre profil professionnel ici : COLLECTIF MY WAY

En quoi le Collectif MyWay protège-t-il les voyageurs ?

Ce conseiller exerce son activité de conseil en voyages en qualité d’intermédiaire agissant au nom et pour le compte de MYWAY SAS, opérateur touristique immatriculé au registre Atout France sous le n°IM059190009.

Conformément aux articles L.211-1 et suivants du Code du Tourisme, le contrat de voyage est directement conclu entre MYWAY et le voyageur. MYWAY assume ainsi la responsabilité de plein droit de l’exécution des prestations prévues au contrat (article L.211-16).

En tant que client, vous bénéficiez :
– D’une garantie financière souscrite auprès de GROUPAMA, couvrant le remboursement des fonds en cas de défaillance de MYWAY
– D’une assurance de responsabilité civile professionnelle souscrite auprès de GENERALI
– D’un accès au dispositif de Médiation Tourisme et Voyage en cas de litige

‍Pourquoi l’immatriculation Atout France est-elle cruciale ?

‍Atout France est l’organisme officiel qui régule les acteurs du tourisme en France. Comme il attribue les étoiles aux hôtels, Atout France délivre également une immatriculation aux agences et aux conseillers en voyages remplissant les obligations légales.
Cette immatriculation est un gage de sérieux et de sécurité, car elle garantit que l’opérateur est conforme aux règles du tourisme : il dispose d’une garantie financière et d’une assurance de responsabilité civile professionnelle pour protéger les clients en cas de problème.

Vérifiez notre immatriculation

Vous pouvez consulter le registre officiel des opérateurs de voyages sur registre-operateurs-voyages.atout-france.fr et rechercher MYWAY SAS (IM059190009).

Une agence de rencontre qui vous fait voyager. Vous êtes célibataire ? Vous aimez voyager ?
Nous avons jumelé les deux ! Attention, ce n’est pas une télé-réalité ni une expérience sans dessus dessous.
L’aventure Un Cœur Vagabond, ce sont des voyageurs sincères en recherche de vraies connexions.
Le fait d’être célibataire est un plus, LA RENCONTRE est plus importante ainsi que le voyage en lui même.

Nous nous adressons aux personnes solos qui ont entre 25 et 55 ans et PLUS, MAIS c’est une fourchette approximative, si vous avez 65 ans ou 23 ans vous pouvez bien évidemment participer 🙂

Le fait d’être célibataire est un plus, vous pouvez participer à nos voyages même sans vouloir profondément faire une rencontre amoureuse.

Vous pouvez également télécharger tous les carnets de voyages par destinations ou encore le catalogue général selon votre orientation sexuelle avec toutes les destinations.

Non. Vous pouvez rejoindre un voyage simplement parce que vous avez envie de voyager autrement et de rencontrer du monde. Pas de pression, pas d’objectif imposé — l’aventure Cœur Vagabond est avant tout une expérience humaine.

Nous proposons des voyages avec billets d’avion, hébergement, transferts, guides, repas (all inclusive parfois) et excursions sur place (comprises et certaines en option supplémentaire sur demande).

Les prix indiqués sont sur une base de chambres partagées (lits séparés), vous partagerez votre chambre avec un(e) autre Cœur Vagabond du même genre que vous.

Ce n’est pas pour vous punir ! Il y a une bonne raison à cela : une économie sur le prix de votre voyage. Vous pourrez partager vos petits détails croustillants de l’aventure avec votre coloc de chambre…

Une chambre en solo est envisageable moyennant un supplément, la demande doit être faite en amont du voyage.

Nous ne pouvons pas utiliser le terme “tout inclus” car nos voyages n’ont pas tous les repas compris. Cependant nous proposons des voyages avec billets d’avion, hébergement, transferts, guides, repas (all inclusive parfois) et excursions sur place (comprises et certaines en option supplémentaire sur demande).

Sur chaque page de voyage vous pouvez voir le nombre de places disponible, les tranches d’âges par dates ainsi que les prix. 

Un fois votre voyage réservé, acompte de 100€ réglé puis contrat de voyage signé et dossier de voyage réalisé par nos soins alors vous pourrez accéder à notre groupe Facebook et/ou le groupe whatsapp du voyage afin de communiquer avec vos covoyageurs.

Nous devons atteindre un minimum de 4 voyageurs pour valider un voyage, vous pouvez évidemment rejoindre dès à présent le groupe Facebook même si vous n’avez pas réservé de voyage.

Le groupe whatsapp sera également disponible pendant votre séjour pour faciliter vos échanges. Ce groupe sera mis en place avant votre départ, Emmy et Sven seront dessus ainsi que tous les acteurs du voyage (agence réceptive, guide…) et vous même évidemment.

Vous le savez, tout notre concept réside dans cette fameuse rencontre à l’aéroport, c’est donc seulement quelques heures avant le départ que vous allez faire la rencontre de votre groupe de voyageurs.

Ensuite, libre à vous de commencer à faire connaissance immédiatement, ou d’attendre le début du voyage.

Vous partez avec un groupe de 4 à 12 personnes max.

Un groupe whatsapp sera disponible pendant votre séjour pour faciliter vos échanges. Ce groupe sera mis en place avant votre départ, Emmy et Sven seront dessus ainsi que tous les acteurs du voyage (agence réceptive, guide…) et vous même évidemment.

Selon la destination, les groupes sont de 4 à 12 personnes pour garantir une expérience de proximité et de convivialité à taille humaine. 

Petits groupes = plus de simplicité pour créer des liens !

Dans tous nos groupes, il est essentiel de maîtriser le Français pour participer aux voyages de Coeur Vagabond.

Concernant la répartition hommes/femmes, il n’y a pas de garantie d’équilibre, car cela dépend des réservations du moment.

Pour certains voyages, dans la section itinéraire, vous trouverez le nombre de nuits et le lieu (pas l’hôtel) où vous passerez la nuit/les nuits. Le lieu indiqué est celui prévu pour la majorité des départs de ce voyage, mais il peut y avoir des cas où vous pourriez loger ailleurs, pour des raisons logistiques ou en fonction de la disponibilité des hébergements de nos partenaires selon la saison.
 
La liste complète des hébergements de votre voyage vous sera communiquée par la team Coeur Vagabond pendant la création de votre dossier de voyage.
En effet il y a certaines dates communes pour toutes les orientations mais vous serez bien séparés en deux groupes distincts, vous pouvez partir en même temps mais ne pas vous retrouver sur place, c’est à dire que vous n’aurez pas les mêmes guides, navettes, hébergements, groupes whatsapp etc… 
 
Pour les voyages de type Premier de l’an ou événement spécial, nous mettons toutes les tranches d’âges ainsi que toutes les orientations sexuelles et cette fois vous serez tous et toutes dans le même groupe, un hébergement commun, des excursions communes etc…

Nous travaillons en collaboration avec des agences réceptives dans chaque pays, ces agences sont des spécialistes de leur destination, nous les choisissons avec beaucoup d’attention. Nous bénéficions d’un réseau de professionnels du voyage grâce au collectif My Way auprès duquel nous sommes immatriculé pour exercer notre activité. 

Il y aura toujours une personne responsable pouvant répondre à vos interrogations ou gérer vos demandes dans le pays visité. Avant le départ, vous aurez accès à un groupe whatsapp avec tous les acteurs du voyage en prévision, un correspondant de l’équipe Coeur Vagabond, l’agence réceptive, votre guide, vous-même et tous les voyageurs. 

Tous nos voyages sont fait pour que vous n’ayez rien à gérer par vous-même. Vous êtes là pour profiter, les vraies vacances !

Tout d’abord quand vous vous inscrivez sur un voyage, que vous régler votre acompte, que le voyage atteint 4 voyageurs minimum, alors celui-ci est validé et vous recevrez automatiquement un mail pour vous prévenir que le voyage est validé. La deuxième phase de paiement selon vos modalités sera enclenchée avec la création de votre contrat de voyage avec Emmy ou Sven en contact direct !
Vous pourrez également voir votre réservation directement sur votre compte Coeur Vagabond !

Quand un voyage n’est pas validé et que nous avons atteint la date limite de remplissage, vous recevrez également un mail automatiquement pour vous dire que le voyage est annulé et que votre acompte sera remboursé.

Il y a plusieurs statuts de voyage pour vous aiguiller sur chaque destination :

Disponible : Le groupe est en cours de constitution. Réservez maintenant pour assurer votre place.

Départ initié : Le voyage n’a pas encore atteint son minimum de participants mais il y a des inscriptions.

Confirmé à la prochaine inscription : Il reste une inscription pour que le voyage soit validé.

Départ confirmé : Le groupe est formé, le départ est confirmé.

Dernières places : Plus que quelques places disponibles. N’attendez pas.

Complet : Le voyage affiche complet. Explorez nos autres départs.

Oui nous proposons également du voyage sur mesure, vous souhaitez partir entre amis, en famille, pour un EVJF, en team building, pour un anniversaire ?

Nous organisons votre voyage de A à Z, il suffit de vous rendre sur cette page : voyage sur mesure

Oui nous proposons également du voyage mystère, vous souhaitez partir vers l’inconnu sans rien organiser et surtout sans savoir où vous allez partir ?
Nous organisons votre voyage dans les moindres détails et selon votre budget, il suffit de vous rendre sur cette page : voyage mystère

Les voyages ✈️

Tout d’abord quand vous vous inscrivez sur un voyage, que vous régler votre acompte, que le voyage atteint 4 voyageurs minimum, alors celui-ci est validé et vous recevrez automatiquement un mail pour vous prévenir que le voyage est validé. La deuxième phase de paiement selon vos modalités sera enclenchée avec la création de votre contrat de voyage avec Emmy ou Sven en contact direct !

Vous pourrez également voir votre réservation directement sur votre compte Coeur Vagabond !

Quand un voyage n’est pas validé et que nous avons atteint la date limite de remplissage, vous recevrez également un mail automatiquement pour vous dire que le voyage est annulé et que votre acompte sera remboursé.

Il y a plusieurs statuts de voyage pour vous aiguiller sur chaque destination :

Disponible : Le groupe est en cours de constitution. Réservez maintenant pour assurer votre place.

Départ initié : Le voyage n’a pas encore atteint son minimum de participants mais il y a des inscriptions.

Confirmé à la prochaine inscription : Il reste une inscription pour que le voyage soit validé.

Départ confirmé : Le groupe est formé, le départ est confirmé.

Dernières places : Plus que quelques places disponibles. N’attendez pas.

Complet : Le voyage affiche complet. Explorez nos autres départs.

Nos voyages durent entre 3 et 14 jours selon la destination choisie.

Tous nos départs sont de Paris par défaut. Mais oui c’est tout à fait possible, vous pourrez choisir votre aéroport si vous le souhaitez et nous adapterons le prix de votre voyage.

Selon la destination, les groupes sont de 4 à 12 personnes pour garantir une expérience de proximité et de convivialité à taille humaine. Dans la réalité, les groupes sont souvent autour de 4-8 personnes.

Oui c’est tout à fait possible de partager l’aventure avec une/un ami(e) ou plusieurs.

Les prix indiqués sont sur une base de chambres partagées (lits séparés), vous partagerez votre chambre avec un(e) autre Cœur Vagabond du même genre que vous.

Ce n’est pas pour vous punir ! Il y a une bonne raison à cela : une économie sur le prix de votre voyage. Vous pourrez partager vos petits détails croustillants de l’aventure avec votre coloc de chambre…

Une chambre en solo est envisageable moyennant un supplément, la demande doit être faite en amont du voyage.

Nous vous recommandons vivement de souscrire à une assurance voyage, notamment pour ce genre de situations. Dans le cas où vous n’avez pas pris d’assurance, nous pourrons vous assister pour la réservation d’un billet retour et d’un transport jusqu’à l’aéroport, cependant, les frais seront à votre charge.

À nouveau, il est important de souscrire à une assurance voyage pour ce genre de cas. Nous vous recommandons vivement de vous rapprocher de votre assureur et de tout organisme de gestion des soins et/ou de remboursement des soins à l’étranger (assurance maladie, mutuelles, assureurs…etc).

Oui si vous êtes majeur(e). Si vous avez un doute ou une question, n’hésitez pas à nous contacter via les réseaux sociaux ou par mail à hello@uncoeurvagabond.com.

Nous ne pouvons pas utiliser le terme “tout inclus” car nos voyages n’ont pas tous les repas compris. Cependant nous proposons des voyages avec billets d’avion, hébergement, transferts, guides, repas (all inclusive parfois) et excursions sur place (comprises et certaines en option supplémentaire sur demande).

Il suffit de nous contacter, et le départ peut se faire d’où vous le souhaitez. La rencontre avec le groupe se fera directement à la destination. 
Oui cet acompte sur tous nos voyages est remboursable si le voyage ne se fait pas (nombre minimum de participants non atteint).

Les paiements 💶

Il suffit de vous rendre sur chaque page de voyage sur notre site, de réserver et de régler l’acompte de 100€ qui est demandé pour bloquer votre place puis nous reviendrons vers vous pour créer votre dossier de voyage et finaliser votre inscription si le voyage est validé. Vous pourrez savoir au maximum 1 mois avant le départ si votre voyage est validé ou non. Dès que le minimum de participants est atteint (4 voyageurs généralement), vous êtes prévenus directement par mail.
Un acompte de 100€ est demandé pour valider votre réservation sur chaque voyage. Nous revenons vers vous ensuite pour établir votre dossier de voyage ainsi que votre contrat de voyage. Le solde devra être réglé au plus tard 60 jours avant le départ.
Selon les conditions d’annulation prévues par l’assurance et prévues au sein des CGV de Coeur Vagabond. Dans le cas contraire, nos voyages sont non modifiables et non remboursables. Si vous êtes dans l’obligation d’annuler votre séjour, des frais pourront être appliqués.
Oui, les paiements effectués sur notre site sont entièrement sécurisés ainsi que sur la plateforme de paiement STRIPE.

Oui c’est possible quand le voyage est réservé plusieurs mois avant le départ.

Au moment de régler votre acompte ainsi que la totalité de votre voyage, vous verrez que vos paiements sont adressés au Collectif My Way dont nous faisons parti, sans eux nous ne serions pas immatriculé auprès d’Atout France et donc nous ne pourrions pas vous faire voyager ! C’est donc tout à fait normal que les paiements passent par eux. Pas d’inquiétude là-dessus, c’est normal.

Questions diverses ❓

Oui, à condition que la personne soit au courant et partante pour l’aventure.
Vous pouvez régler votre séjour par virement bancaire, Stripe, Carte bancaire, chèques vacances (voyages en Europe seulement), Link.

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Nous nous efforçons de répondre sous 24h, les délais peuvent être plus long.

De 9h à 18h du lundi au vendredi.

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